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在表格数据处理中,相信小伙伴们对筛选功能应用相当熟悉了吧!
今天阿钟老师分享一个筛选神器,也就是常说的切片器。它比筛选功能更方便,数据处理功能更强。拥有更直观的人机对话界面,只需点几下,就能得到我们想要的数据。如下图所示:
切片器是在Excel2010版本才出现的功能,之前的版本中是没有的。切片器只能在超级表或数据透视表中才可以使用,也就是说我们建立 的普通表格是无法使用切片器的。下面分别以超级表和数据透视表介绍如何生成和使用切片器。
01.超级表中的切片器
表格制作完成后,选中任一数据单元格,点击【插入】-【表格】(或者按Ctrl T键),打开创建表窗口,点击【确定】后,表格转换成超级表;
创建超级表后,可以使用切片器了。
选中超级表任一单元格,点击【设计】选项卡中的【插入切片器】按钮,打开插入切片器窗口,勾选需要筛选的字段,这里我们勾选“部门”,最后点击【确定】;
通过以上设置,超级表下的切片器生成了,效果如下图:
在切片器上有两个按钮,一个是单选/多选,一个是清除筛选器;
单选/多选按钮:单选可以选中单个“部门”,多个可以选中多个或全部“部门”;
清除筛选器按钮:清除筛选结果,也就是表格恢复全部数据状态。
02.数据透视表中的切片器
首先选中任一数据单元格,点击【插入】-【数据透视表】,打开创建数据透视表窗口,这里我们选择旋转数据透视表的位置为【现有工作表】,位置选择一个单元格,最后点击【确定】
在工作区右侧数据透视表字段窗格中,“名称”拖入行标签,“1月”、“2月”、“3月”拖入值标签,这样生成一个按商品名称分类汇总的数据透视表。
接下来就是切片器了,选中新生成的数据透视表任一单元格,点击【分析】-【插入切片器】,这里我们还是勾选“部门”,最后点击【确定】。
以上操作生成的切合器效果如下图,使用和上面操作是一样的,与超级表生成的切片器区别在于,这里点击切片器字段筛选的是数据透视表中的数据,而不是源表格。
以上就是简单切片器的使用,还有更多切片器功能,比如切片器的美化工作、多字段的筛选等等,有待小伙伴们在工作中一一实践,也可以评论区留言分享你使用切片器的经历。
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