有句俗话说的好，“干得好不如说得好”。

有人说《甄嬛传》就像本职场通关秘籍，那么汇报工作之道，你学会了吗?

甄嬛为皇上及时出谋划策，中间一起演戏时也不断同步“进度”，帮助皇上解决了棘手的敦亲王上奏加封之事，受到了器重和宠爱。

苏培盛经过波折在倚梅园找到了余莺儿，最终完成皇上交代的任务，在汇报时“先抑后扬”，给了皇上意外的惊喜。

“可我知道要向领导汇报，却找不到合适的机会，也不知道说什么？”

跟着本文，学会七个小技巧，别让汇报工作成为阻碍你升职加薪的一块绊脚石。

迅速准确，及时主动汇报

凡事有交代，件件有着落，事事有回音，是一个职场人靠谱的表现。

在汇报工作时，厉害的职场人要做到“先下手为强”。在领导询问之前，就主动向对方及时同步工作进度，也是让领导心中有数、掌握全局。

如果是着急的工作，完成后就汇报，不要等领导来催问。

不着急但当天完成了的工作，也可以及时和领导汇报，让领导明白你做事的积极态度和高效率。

需要及时同步进度的工作，更要定期汇报，把握工作方向，别等出错就晚了。

要做到这一点，提前的准备是重点。

养成汇总工作成果的习惯，建立自己的工作日志。

推荐使用固定框架梳理工作，在日志中记录具体工作内容、项目动态、进展、遇到的问题、处理方法与收获与总结。

将以上内容定期总结，及时整理复盘，就不会出现，需要汇报却没内容可说，支支吾吾难以表述的尴尬情况了。

换位思考，汇报要有针对性

汇报工作时，要懂得换位思考，提供给领导意料之外的收获。

因此需要提前想好对方所需的资料，和需要把握的信息点，在工作汇报中逐一体现。

同时需要注意汇报风格因人而异。

汇报工作前先对领导有大概的了解，面对不同性格和风格的领导，可以采取不同的汇报方式，随机应变，避免“踩中雷点”。

如果是雷厉风行的领导，汇报时需要注重效率，言简意赅；

如果是务实型的领导，则需要注重用逻辑数据说话，避免过多华而不实的形式化展示。

当我们第一次向领导汇报或不了解领导性格时，还可以提前咨询老员工，从而更好地把握汇报的主动性。

汇报的时候，还要根据领导的反应调整汇报节奏。学会观察领导的态度，当发现对于一个话题反应比较消极时，要及时转换方向。

讲究时机，选对时间效果翻倍

和恋爱一样，如果“对的事没有在对的时间发生”的话，结果往往在适得其反。

因此在汇报工作前，一定要先了解对方工作的繁忙程度，随机应变选择合适的工作汇报方式，比如通过口头、书面或是邮件进行沟通。

同时聪明的员工要学会“察言观色”，在领导郁闷烦躁、或者工作进展不顺利的时候就最好不要去打扰，此时汇报工作一切都有可能适得其反了。

那么一周的哪几天会是汇报的好时机呢?

首先，人的一周是有规律性的，后半段会相对来说态度不那么激进，精力也有所下降。推荐大家选在周二或周四进行汇报，领导往往更易通融。

至于具体在一天的什么时候汇报，实践证明，要避开刚上班的半小时和下班前的半小时。

此时领导极大可能有更重要的事要处理，或是没有进入工作状态，很难领会接收信息。

推荐选择上班一到两小时后，或是下午三点到五点汇报。

还可以提前向办公室工作人员打听领导当天的工作量、心情等，从而更好地判断情况。

注：如果是紧急任务，领导希望尽快看到结果，还是最好一上班就及时汇报，更能够掌握主动。

提前告知信息量，领导听起来不费力

在工作汇报开始前，首先要告知对方本次工作汇报所需的时间，是5分钟还是半小时，方便领导安排后续工作。

汇报时如果将大量内容一股脑向领导汇报，缺失逻辑梳理和有效思路，十分影响信息的传达，领导也难以理解你的工作重点。

要善用“123分类”做汇报。

在汇报前将思绪整理、归纳、分组，提炼为三点，在叙述过程中明确核心，会让领导觉得你准备充分，考虑周全。

简单拖拉拽，即可完成可视化数据分析

同时学会“量化”，将工作内容用各类数据和趋势进行佐证，简单套用模板即可实现可视化，让领导清晰准确地看到你的业绩数据。

伙伴云数据大屏

注重结果导向，汇报效率优先

汇报工作的时候一定要结论先行。在最短的时间内说最重要的事情。

利用《金字塔原理》，可以让你在30 秒内汇报好一件工作。简单来说就是使用总分结构，工作汇报的重点是：先说结论，再分点论述。

注意做到不掺杂主观看法，准确汇报现状。重结果，少细节，层次分明。

（图片来源于**）

汇报最好包含以下内容：

（1）进度：当领导把工作交给你，就有义务在工作过程中汇报进度，包括新的进展、顺利与否、如有延期，要说明原因和时间。

（2）需求：一份工作通常不是凭一己之力就可以完成的，需要及时向领导申请人力或物力来协调支持你的工作。

（3）业绩：业绩已完成时直接汇报即可，而未能完成时则需进一步说明业绩目标是多少，实际完成了多少、还差多少，未完成的原因是什么，是否能解决，以及预计的完成时间。

（4）意外和困难：不要隐瞒你在工作中遇到的困难和卡点，总是自己默默地解决；即使可以自己解决，你的上司也有知情权。

（5）建议和规划：你可以在汇报中提出对于工作新的建议和规划，也可以对现有工作情况的提出改善意见，并描述清楚原因，给出你的建议和它能够带来的好处，而不是盲目汇报。

主动解决问题，领导喜欢“选择题”

前面的工作汇报完成后，别忘了提供解决问题的办法。否则汇报也就只能成为流水账的罗列，没有任何意义，更会让领导认为你缺乏独立思考的能力。

因此很重要的一点是遇到问题时，建议可以站在领导的立场审视你的思路，提出两个以上具有可行性的建议和解决方案，并阐述合理的理由和利弊。

即使方案没有被采纳，你认真的态度就会得到领导的肯定。和领导的沟通交流，也会帮助你进一步拓展思维，对今后的工作也会有极大帮助。

因此要注意，在提出方案时要让领导做“选择题”，而不是“问答题”。

重复确认是“双保险”，工作方向不出错

很多人在和领导沟通时，常犯的错误是没能理解领导布置工作的真正目的，导致最终的成果与领导的期望千差万别。

最好的解决办法，就是在和领导沟通后，再次确认一下关键部分。

了解领导的想法，能够帮助你把控下一步工作的方向，有主次地对工作进行合理的规划和分配，达到领导的预期，让工作拥有对应的价值。

以上七个小技巧，提前收藏，下次工作汇报都能用~

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