很多人做PPT习惯，是一边想一边做，做到哪算哪，但这样做出来的PPT会显得很散乱，缺乏整体的统一性。

如果你想要完整制作一份PPT，那么建议做PPT之前先建立逻辑框架，再在框架上填入内容，最后进行版式设计。

做好下列五步，可以让你的PPT不再平庸。

01 逻辑

为什么演讲需要PPT？

说到底，PPT的目标是提升演示效果，在良好的体验中传递观点和信息。

一份好的PPT在思路上一定是清晰连贯的，这就涉及到PPT制作的逻辑思维。

在没有完整阅读和理解过内容的情况下，就从第一页开始埋头苦干，一般会有两种后果，要么制作效率极低，被每一页PPT折磨得痛不欲生；

要么做到最后发现，页面之间没有联系，混乱程度堪比爆炸后的第一现场…

如何对PPT的内容进行逻辑梳理，可以从两个角度去思考：整体逻辑和局部逻辑。

什么是整体逻辑？

举个例子，论文答辩的PPT通常会包含“选题背景→论文结构→研究方法→分析过程→研究成果→参考文献”这一套流程框架，而对应的PPT就应该遵循这样的整体逻辑进行制作。

这是典型的例子，其他类型的PPT也一样，确定好一条逻辑主线非常重要，可以是递进式：“发现问题→研究问题→解决问题”，也可以是并列式的逐条展示，还可以是因果式的阐明问题。

从整体逻辑上来看，好的PPT能降低观众的理解成本，更有利于演讲者一步步引导观众，达成自己预期的效果，最终达到高效传播信息的目的。

什么是局部逻辑？

局部逻辑是每一张幻灯片的内在逻辑。理清局部逻辑最重要的是分辨主次，提炼重点。

这一步决定了将什么内容摆放到PPT上，如何精简PPT上的内容，对于一份演讲型的PPT，做成Word肯定不会有很好的体验。

完成逻辑整理，剩下的工作会相对容易，坚持一些原则，完全可以做出很不错的PPT来…

02 字体

先从字体的选择开始。

字体选择可以分为两个方面：标题字体和正文字体。

对应地，有两个基本的原则：选择的字体要符合主题气质；不能妨碍阅读。

如何选择符合主题气质的字体？

首先，你得了解每一类字体本身的特质。

比如：黑体简洁、正式、有现代感；圆体细腻、圆润；宋体古朴，文艺；书法体飘逸自然，有艺术感。

然后，明确PPT的主题是什么。

如果你做的是商务PPT，风格严谨、正式、有现代感，这时就应该使用简洁的黑体；若是中国风的PPT，那么倾向使用书法字体和古朴的宋体；偏向女性、儿童一类的PPT可以选择圆体等等。

下面是一些我常用的字体，显然，不同风格的字体气质大不一样：

怎么应用？举个例子，之前做的一页中国风PPT，我用了古朴的康熙字典体，就有很不错的效果：

标题字体的选择形式可以多样，但是正文字体要始终坚持不妨碍阅读的原则，否则识别成本高，用户体验差，惨不忍睹…

换一种字体效果如何？

在不妨碍阅读的原则下，正文字体应该尽量选择识别成本低的字体，比如各种黑体字：思源黑体、冬青黑体、苹方字体…

03 配色

PPT配色难吗？难…

但是你有想过它究竟难在什么地方吗？

一是颜色的确定，应该选择什么颜色作为整套PPT的主色；

二是颜色的搭配，不同颜色要怎么组合看起来才舒服。

对应这两点，下面有一些思路供你参考：

如何确定主色？

首先要知道什么是主色：看一份PPT，最吸引你注意力的颜色通常就是它的主色，比如这份PPT的蓝色：

作为整个PPT的色彩基调，主色承担着表现PPT气质的任务，就好比，科技类汇报类PPT喜欢用深邃的蓝色一样。

所以确定主题之后，颜色的选择范围会小很多，根据主题气质来选择颜色，这是第一种方法。

第二种方法是根据Logo、官网颜色、企业色，直接用取色器来“偷”PPT的主色，不怎么需要思考，但是效果很好。

如何搭配颜色？

色彩搭配里有一些概念：主色，辅色，对比色等等，也有一些配色原则。在PPT配色中，需要考虑的大概有这两点：

选择明度较低的颜色，这样整体看上去不会太刺眼；

不要一次性使用太多的颜色，控制住各种颜色的用量。

记住一个比例：主色：辅色：对比色=7：2：1，目的是突出主色，控制对比色用量，实现一致性。

04 图片

把几段文字打到PPT上也可以看，但是没意思，PPT之所以是PPT而非Word，关键在它的视觉化表达上。

从更广泛的意义上讲，提升视觉化表达效果可以通过一切视觉化元素：包括图片、图标、图表。

这里着重讲图片，因为它是最为直观的一种方式。

PPT中图片的选择应该遵循一个最基本的原则：图文相关联。

任何形式的图不配文在观众看来是一件非常尴尬的事情，比如这样的背景图：

如何做好图文相关联搭配？

要选择和文字搭配的图片，关键在于对内容的理解。

对内容的理解可以从内涵、外延、字面、深层多个角度考虑，进行文字具象化配图。

比如，直接通过标题找图：

注意，尽量找一些高清无水印大图，这会让你的PPT看起来更专业。

05 版式

做好前面的几步，PPT的风格、内容和材料都已经准备齐全了，最后一步就是PPT的版式设计。

当你完成了局部逻辑处理，对于页面上应该放什么内容已经心中有数，但是究竟该怎么放呢？

版式设计的原则

一致容易理解，字体和色彩搭配的重复使用可以达到整个PPT的一致性。

这也是为什么很多设计理论都在强调，同一个页面中最多不要超过三种字体。

如果是学术报告一类风格严谨的PPT，色彩上也不要过多过杂，确定好主色后，可以通过主色的纯度变化，来增加页面的深度和层次。

平衡感是需要锻炼和积累的，在一个页面中，可能存在文字与文字之间的平衡、文字和图片之间的平衡，图片与图片之间的平衡等等。

当然，保险的方法就是应用常见的排版原则，比如，左右、上下、对角线排版等平衡感很强的版式。

通过参考一些优秀的案例，可以积累一些有创意的版式。

来自Behance

留白的白不是白色，而是空白。适当的留白可以让页面更有呼吸感和设计感，增加页面边距是一种方法；改变行间距、字间距也可以增加空白空间，这容易被忽视。

如果只是美化排版，演示时候的效果还是略显枯燥。

小翼可以给你一个升级的选择。

这里有一款软件可以一键为PPT转换各种风格的3D主题，有着酷炫的转场和电影般的特效，从视觉上给予对方强烈的冲击。

演翼就是这样一款软件，不需付费即可使用。

打开演翼，导入我们已经做好的PPT，并为它选择一个适合的模板！

点击放映！

只需一步，我们就能看到原本平凡的PPT，加上转场和特效，瞬间与众不同起来！

你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离，视觉冲击十足！

演翼，有着丰富3D模板库，匹配各类应用场景及演示需求。

可以省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。

免责声明：本文文字、图片来源简书大学堂，作者简书大学堂，如涉及作品内容、版权和其它问题，请与本号联系，将在第一时间删除内容。